Nadie jamás escribió un plan para estar quebrado, gordo, vago o estúpido. Esas cosas son las que pasan cuando no tienes un plan. «Larry Winget»

En los deportes hay diferentes estrategias para ganar, unas son espectaculares, otras resultan aburridas, pero lo importante es lograr el cometido, obtener el triunfo. Lo mismo aplica en la vida, si se logra el objetivo se cumplió.

Estamos viviendo un año muy diferente debido a la pandemia de Covid 19. Uno de los negocios más afectados han sido los deportes. Suelen ser espectáculos masivos donde confluye una cantidad muy importante de personas al mismo lugar en el mismo tiempo y por ello al principio de la pandemia se cancelaron prácticamente todas las ligas deportivas del mundo y cada una siguió una estrategia diferente para poder seguir adelante sin exponer a los aficionados.

El fútbol americano es un deporte que a mí me gusta mucho verlo y en lo personal considero que nos da lecciones muy importantes de lo que significa planeación, estrategia, ejecución y esfuerzo. Siendo un deporte de contacto y donde los jugadores al tener contacto físico en cada jugada están expuestos a contagiarse en caso de que alguno tuviera Covid es una de las ligas que más tienen que trabajar para buscar mantener sanos a sus jugadores y staff para poder seguir jugando semana a semana. La estrategia para proteger a los jugadores y el protocolo a seguir semana a semana para hacer pruebas y conocer de los contagios casi de inmediato ha sido muy exitosa ya que se han cancelado muy pocos juegos.

Los equipos exitosos tienen un plan de juego donde han visualizado todas las posibilidades que pueden haber, así podrán adaptar sus jugadas a la realidad que se vaya presentando.

Esta semana  el fútbol americano nos ha dado un par de lecciones de cómo se juega a ganar aunque en ocasiones no haya una lógica en ello. El primer partido donde se dio un final de jugada muy sorpresivo fue en el juego entre los Cafes de Cleveland y los Texanos de Houston. Cleveland estaba arriba en el marcador por 3 puntos  y quedaba muy poco tiempo por jugar. En una jugada ofensiva el jugador de Cleveland va directo a anotar sin nadie que lo pueda alcanzar pero sorpresivamente se sale de la cancha antes de anotar y de esa forma evita poner 7 puntos más en el marcador. Parece ilógico que un equipo no busque incrementar su ventaja y sellar un juego. Pero la concentración del  jugador le indica que faltan pocos segundos para acabar y era mejor no anotar y quedarse con el balón para poder agotar el tiempo. Jugó a ganar a pesar de que no anotó, algo raro pero es una estrategia que tiene como fin ganar el partido.

Otro juego donde pasó algo que es mucho más lógico fue en el juego entre los Bills y los Cardenales, donde los Bills llevaban una ventaja de 4 puntos y los Cardenales requerían anotar para poder ganar el juego. Cuando quedaban pocos segundos para que terminara el partido se lanza un pase a un jugador de los Cardenales que estaba bajo una cobertura de 3 jugadores de los Bills y logra hacerse de la pelota, sostenerla con mucha fuerza y completar el pase en la zona de anotación, para dar el triunfo. Esta es una jugada desesperada que incluso le llaman el ave maría porque es muy difícil de lograr. Sin embargo es una jugada planeada y practicada, saben lo que van a enfrentar y el jugador ofensivo esta listo para buscar estar en una posición cómoda que le permita hacerse del balón.

Ambos juegos acabaron siendo ganados por los equipos que diseñaron la jugadas para triunfar. Los jugadores habían ensayado lo que deben hacer y estaban concentrados para lograr su cometido. Así en tu trabajo debes buscar planear para los diferentes escenarios que puedas llegar a enfrentar,  tener alternativas para que si un negocio no se cierra tengas otros a la mano con los que puedas compensar y logres tu cometido, ganar.

Las empresas son grandes equipos que deben trabajar coordinadamente y encontrar planes de acción ante diferentes escenarios que se puedan presentar. En la medida que se tenga planeación y estrategia se lograran los resultados.

O planificas el día o el día te planifica. «Jim Rohn»

La planificación permite mapear los pasos a seguir para lograr un objetivo. Comprometer a las áreas que deban interactuar para lograr la meta es fundamental para lograr hacerlo en tiempo. «Rogarsol»

En el último tercio del año se logran superar las metas propuestas o se queda uno corto de las mismas. Si no pusiste atención durante el año viene la última oportunidad para lograr lo esperado.

Los últimos cuatro meses del año suelen ser los meses donde las empresas están más enfocadas para lograr sus metas. Por lo menos los primeros meses de este cuatrimestre hay pocos distractores, ya sabemos cómo va funcionando la macroeconomía y cómo se ha venido alterando la industria en la que participamos. En esta época del año si vas bien puedes esforzarte para lograr un resultado espectacular y si vas mal es tu última oportunidad para enmendar el camino y llegar al resultado.

El partir el año en pedazos permite poder medir en el tiempo lo que se ha logrado hasta cierto momento. Incluso si tu producto es estacional ya sabes la perspectiva que debes tener hacia el fin de año y aun es tiempo de ponerte creativo si los resultados no se muestran cómo se esperaban para salvar el año y cerrar llegando a los números propuestos.

Si has tenido mediciones periódicas de cada una de tus metas, debes tener una perspectiva de cómo cerraras el año y en su caso, planes alternos si las cosas no van tan bien como esperabas al inicio del año.

Muchas áreas de la empresa están atadas a las métricas de ventas para funcionar. Si tú vendes un producto, la planta debe tener claro que monto deben producir de cada producto que comercializan para poder satisfacer la demanda que genere el área de ventas. Las personas de finanzas deben saber cuántos recursos serán necesarios para poder cubrir la demanda y la distribución de las ventas y por supuesto como se logrará la recuperación de ese flujo al cobrarle a los clientes. El área de distribución debe prever cómo hacer llegar el producto a cada cliente en el momento que lo esperan y gestionar el transporte de la mercancía y así cada área de la empresa estará sujeta a un presupuesto de ventas.

Por lo anterior es muy importante que si hay desviaciones en el camino que no se podrán resolver, se debe avisar para que toda la empresa se adecue al nuevo tamaño de las ventas esperadas. Esto funciona tanto si se crece como si no se está logrando colocar lo esperado. Incluso si las cosas van mal pero se espera un repunte hay que platicarlo internamente ya que se van a requerir recursos adicionales para satisfacer la demanda de fin de año.

Aun sí trabajas en una empresa de servicio el flujo de la compañía depende mucho de los clientes que se tengan, los trabajos que se les realicen y la forma como los vayan pagando. Si bien aquí no hay costos de fabricación, generalmente los salarios de los empleados son más altos, las oficinas que se ocupan están en zonas donde la renta o propiedad es muy cara y los recursos humanos tienen capacidad limitada para llevar a cabo ciertos procesos para sus clientes, por lo que una demanda superior a lo esperado en cierto tiempo puede incidir en el requerimiento de tener más personal en la empresa.

La época del año que va de Septiembre a Diciembre es donde se dan los grandes logros o los rotundos fracasos de las empresas, por ello hay que estar claros en la perspectiva comercial que se tiene, comunicar al resto del equipo cómo se espera cerrar el año, trabajar en conjunto cualquier cambio en el plan original para poder alinear a la empresa al logro del objetivo y saber si se contará o no con los recursos necesarios para llevar a cabo ese cambio.

Si bien las empresas tienen áreas todas funcionan coordinadamente dándole vida a la maquinaria que es la empresa, todos deben estar informados e ir de la mano para que la maquinaria produzca adecuadamente.

Planificar el proceso de compra de insumos, fabricación y comercialización apoya a que logremos satisfacer a nuestros clientes. «Rogarsol»

Planifica con antelación, ejecuta a la perfección, analiza las fortalezas de tu producto y de tus colaboradores y  juega a ganar. «Rogarsol»