Administración del tiempo (primera parte)

En ocasiones estamos dedicando nuestro tiempo a resolver lo urgente y no lo importante.

En ventas hay muchas labores que realizar, que en ocasiones se deben hacer al mismo tiempo y para diferentes clientes, por lo que podemos llegar a sentir que no nos esta alcanzando el tiempo o bien que somos ineficientes en la administración del mismo.

El tiempo es un artículo no renovable, una vez que se fué un minuto, jamás va a volver a regresar, por lo que sacarle jugo a cada momento mientras estamos trabajando va a redundar en un manejo eficiente del tiempo. Muchas personas que están en ventas trabajan en una empresa y tienen un horario, pero hay otras personas que trabajan en ventas por su cuenta que no cuentan con un horario y considero que estas últimas en ocasiones, son quienes peor administran su tiempo.

Tu debes darte tiempo para prospectar, hacer llamadas de acercamiento, enviar correos electrónicos a prospectos, hacer citas, realizar presentaciones, ir a las citas y presentar tu producto o servicio, dar seguimiento al prospecto hasta el cierre de la venta y dar servicio postventa, también debes capacitarte y administrarte, son muchas labores que se deben hacer para muchos clientes, por lo que debes facilitarte las labores.

En Ciudades grandes las mañanas y las tardes cuándo las personas se están trasladando, el tráfico es muy pesado y lleva más tiempo llegar a las citas, por lo que es mejor no hacer citas en horas pico de tráfico, si vas a salir a citas procura ver en tu agenda que clientes o prospectos quedan en la zona a la que te vas a trasladar para que veas la posibilidad de escalonar varias citas por la zona y aprovechar tu traslado. Los traslados los puedes aprovechar para capacitarte, puedes comprar un audiolibro e irlo leyendo durante el camino o bien puedes ir leyendo correos electrónicos, por ejemplo los iphone tienen una función que te permite seleccionar un correo y que el teléfono te lo lea, lo puedes usar en correos electrónicos, notas periodísticas y cualquier texto que se pueda seleccionar.

La mejor hora para poder hablar con prospectos de alto nivel, sin pasar por el filtro de la asistente es muy temprano por la mañana o tarde, muchas veces estas personas llegan o muy temprano o se van tarde y sus asistentes cumplen un horario, si logras investigar tu prospecto a que hora es factible encontrarlo, puedes aprovechar y hablar directamente con el.

Mientras mejor administres tus labores serás más eficiente.